Skynde sig langsomt

"Hvor skal vi hen du?" Chefgruppen og direktionen har været samlet 2 dage på seminar for at fokusere på, hvordan det går med at styre kommunen. Det kan lyde lidt navlebeskuende, men vi har altså brugt nogle timer på sammen at tegne et billede af, hvad der går godt og mindre godt i den måde kommunen overordnet set styres fra administrativ hånd.

For at det hele ikke bare skal være baseret på vores egne opfattelser af, hvordan vi selv synes det går, har vi spurgt bredt blandt kommunens ledere og nøglepersoner, hvordan de vurderer direktion og chefgruppe i forhold til en række centrale parametre.

Selve analysen er bygget op omkring en lang række spørgsmål om, hvordan vi evner at sætte retning, hvordan vi har en fælles ledelseskultur, hvordan vores styrings og sammenhængskraft fungerer, hvordan vi arbejder med kerneopgaven, hvordan samspillene fungerer op og ned i organisationen samt en række andre sammenhæng.

Analysen er endnu ikke bearbejdet i bund i en form, så den gengives her og det vil blive for omfattende at folde alle emner ud i et blogindlæg. Dog har jeg især hæftet mig ved, at der generelt er ret stor anerkendelse af, at de ledelsesmæssige beslutninger har fokus på effekt, mens det halter noget mere med at sikre en sammenhængende prioritering af de projekter, der sættes i gang.

Nu kan ting jo tolkes på mange måder, men der kan tegne sig et billede af, at vi måske stresser organisationen ved at sætte mange ting i gang uden en klar prioritering af ressourcerne. Således, at vi både jagter effektiviseringer og besparelser, samtidig med at vi løbende sætter nye ting i gang.

I min bog skal vi som organisation kunne begge ting, altså både have fokus på effektiv drift og en løbende udvikling. Men det er sundt at få nogle tilbagemeldinger på, om vi prioriterer rigtigt og har blik for om vi styrer godt nok.

I vores snakke på seminaret nåede vi frem til, at det vi nok skal blive bedre til, er at skynde os mere langsomt og til at ville noget mindre mod at vi måske i højere grad bliver i stand til at implementere vores projekter og beslutninger i bund.

Det kan lyde indlysende, men jeg tror faktisk, at det er noget af det sværeste i en organisation som vores, hvor der hele tiden opstår nye ideer og hensyn.

Vi er jo på alle måder kun lige startet, men på mandag har vi samlet alle de ledere og nøglepersoner, der har givet input til analysen af vores præstationer indtil nu. Her præsenterer vi mere udførligt de overvejelser vi i chefgruppen og direktionen er kommet frem til på baggrund af deres tilbagemeldinger. Og på den måde er tanken, at vi langsomt tager hul på en ny snak om, hvordan vi arbejder med strategi, styring og ledelse i Greve kommune.

Det sværeste bliver helt klart at holde fast i ambitionen om at skynde os langsomt, det er sværere jo flere man er…

Du kan se mit indledende oplæg her.

Claus